Comment puis-je utiliser l'outil d'importation CSV pour ajouter ou supprimer des utilisateurs en masse dans un compte institutionnel ?
Quand et comment utiliser l'outil d'importation CSV de Mote
Si vous êtes l'administrateur Mote d'un établissement scolaire ou d'un district, et que vous souhaitez ajouter ou supprimer plus que quelques utilisateurs de votre compte, vous devriez envisager d'utiliser notre outil d'importation CSV pour accélérer le travail et faciliter encore davantage la gestion de votre base d'utilisateurs.
Vous pouvez utiliser l'outil d'importation CSV de Mote pour
- La configuration initiale
- Ajouter des utilisateurs supplémentaires en masse
- Supprimer des utilisateurs en masse (par ex. les utilisateurs inactifs)
CONFIGURATION INITIALE : Commencez ici
1. Cliquez sur 'Gérer les utilisateurs en masse' depuis votre page 'Gérer les utilisateurs' - https://www.mote.com/my-school/manage-users/
Si vous ne pouvez pas accéder à la page 'Gérer les utilisateurs' une fois connecté, cela signifie probablement que vous n'êtes pas Propriétaire du compte ou Administrateur. Contactez la personne qui a configuré le compte Mote de votre établissement pour continuer.
2. Vous aurez besoin d'une copie de notre modèle pour téléverser votre liste d'utilisateurs - sélectionnez 'Ouvrir dans Sheets' ou 'Télécharger le CSV' pour continuer.
Pour votre commodité : voici le lien vers le modèle Sheets
Choisissez Sheets si vous préférez travailler avec les données utilisateurs dans votre Google Drive, mais veuillez noter que vous devrez exporter la liste d'utilisateurs finalisée en fichier CSV afin de la téléverser dans Mote.
Ajout en masse d'utilisateurs supplémentaires
Vous pouvez utiliser l'outil d'importation CSV pour ajouter en masse des utilisateurs supplémentaires à un compte Mote actuellement actif. Pour ce faire, les étapes sont similaires à la configuration initiale, mais vous devrez commencer avec votre liste d'utilisateurs actuelle.
Vous pouvez télécharger votre liste d'utilisateurs actuelle en tant que fichier CSV en cliquant sur le bouton 'Gérer les utilisateurs en masse' comme indiqué ci-dessus, puis sur le bouton 'Obtenir mes utilisateurs' dans la boîte de dialogue.
Suivez les instructions et téléversez votre liste d'utilisateurs complétée,
Suppression en masse d'utilisateurs Mote
La suppression en masse d'utilisateurs de votre compte Mote est également simple. Commencez avec votre liste d'utilisateurs actuelle, téléchargée en CSV en suivant les instructions indiquées ci-dessus dans 'Ajout en masse d'utilisateurs supplémentaires'.
Veuillez tenir compte des points suivants :
- Toute personne que vous supprimez de votre compte continuera à avoir un compte Mote, mais n'aura plus accès à une licence Unlimited. Nous supprimons automatiquement les comptes Free après une période d'inactivité - consultez cet article pour plus de détails
- Toute personne qui reste sur votre liste continuera à avoir un compte Mote et ne recevra aucune notification de modification.
- Tout utilisateur enseignant que vous ajoutez à votre compte recevra un e-mail de notification. S'il est déjà utilisateur Mote, son compte existant sera automatiquement mis à niveau. S'il n'est pas encore utilisateur Mote, il sera invité à s'inscrire et sera automatiquement mis à niveau lors de sa première connexion.
- Tout utilisateur élève que vous ajoutez à votre compte NE recevra PAS de notification, mais disposera d'un statut de compte Unlimited.
Modifiez vos données dans le fichier CSV, puis téléversez le fichier mis à jour. Résolvez les éventuelles erreurs pour finaliser l'importation.
Pour réussir votre téléversement, vous devrez suivre attentivement les instructions présentées dans le modèle exemple.
Si votre téléversement échoue, vous verrez des messages d'erreur spécifiques qui pourront vous aider à résoudre les problèmes de données - veuillez les lire attentivement et ajuster votre téléversement.