Mote pour les administrateurs réseau EDU - Briefing sur les approbations
Si vous êtes administrateur informatique/réseau en établissement scolaire comme Jason et Peter, cet article est conçu pour vous présenter Mote et couvrir les informations dont vous avez besoin pour instruire un processus d'approbation et déployer Mote.
Qu'est-ce que Mote ?
Mote est une Chrome Extension qui aide les enseignants et les élèves à créer des messages vocaux, à convertir du texte en parole et à accomplir davantage en moins de temps. Mote propose un certain nombre d'intégrations uniques et puissantes avec les applications Google Workspace populaires, permettant aux enseignants et aux élèves de :
- Utiliser la Lecture à voix haute pour les pages web, Google Docs, les PDF et bien plus encore
- Utiliser la messagerie vocale pour économiser un temps précieux tout en fournissant un enseignement et des retours individualisés
- Utiliser les intégrations de Synthèse vocale pour répondre aux exigences des plans IEP et 504
- Utiliser la Dictée vocale pour répondre aux exigences des plans IEP et 504
- Traduire du contenu et créer des supports d'apprentissage des langues
- Gagner du temps et réduire le stress
Comment les enseignants et les élèves utilisent-ils Mote ?
Mote est principalement utilisé en tant que Chrome Extension, mais Mote propose également un enregistreur web et une application iOS.
Nous recommandons que les enseignants et les élèves aient tous accès à la Mote Chrome Extension, car certaines des fonctionnalités les plus précieuses de Mote nécessitent que les élèves aient la Chrome Extension installée.
Comment les enseignants et les élèves se connectent-ils à Mote ?
Mote prend en charge la connexion via Google SSO, Classlink et par e-mail, avec un lien de connexion envoyé aux utilisateurs. Pour utiliser la connexion par e-mail, les utilisateurs doivent être en mesure de recevoir des e-mails de hello@mote.com.
Nous recommandons d'utiliser Google SSO pour la connexion afin de bénéficier du plus large éventail d'intégrations Mote, et recommandons donc d'approuver Mote pour la connexion Google. Il peut être nécessaire d'ajouter Mote à votre liste d'applications approuvées pour l'authentification - consultez cet article pour plus d'informations.
Mote est-il conforme aux réglementations COPPA, FERPA, Ed Law 2D et RGPD ?
Oui - Mote dispose de procédures et de processus robustes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Mote est-il répertorié dans le SDPC Resource Registry ?
Oui - Mote est membre du SDPC et dispose d'accords-cadres à l'échelle des États pour de nombreux États américains. Nous accueillons favorablement les demandes via le SDPC, notamment de la part des districts de l'État de New York qui peuvent désormais utiliser le SDPC pour accéder à des accords-cadres conformes à Ed Law 2D.
Mote est-il conforme aux WCAG et accessible à tous les apprenants ?
Oui. La Déclaration d'Accessibilité de Mote décrit notre engagement continu à maximiser l'accessibilité et partage les résultats de notre récent VPAT.
Quelles autorisations la Mote Chrome Extension demande-t-elle ? Pourquoi ?
Lors de l'installation de la Mote Chrome Extension, l'autorisation de « Lire et modifier toutes vos données sur tous les sites web » est demandée. Cette autorisation au périmètre assez large permet à Mote d'intégrer l'enregistrement et la lecture audio dans un nombre important et croissant d'applications web, tout en permettant à notre enregistreur vocal de fonctionner sur la plupart des sites web. Nous ne collectons aucune donnée autre que celles nécessaires au fonctionnement de l'extension et à la compréhension de la façon dont les utilisateurs se servent de Mote, et nous ne modifions aucune donnée en dehors du fonctionnement de l'extension Mote.
Quelles autorisations Mote demande-t-il lors de la connexion Google ? Pourquoi ?
Par défaut, Mote ne demande que les données Google minimales pour authentifier les utilisateurs via la connexion Google. Cependant, certaines fonctionnalités de Mote nécessitent des autorisations supplémentaires, ce qui peut déclencher une demande d'approbation de la part des administrateurs informatiques.
Google Drive
https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Mote demande un ensemble limité d'autorisations Google Drive afin de pouvoir téléverser des fichiers audio sur Google Drive et les insérer dans un Google Slides. Les autorisations de Mote sont strictement limitées aux seuls fichiers audio que vous créez avec Mote.
Google Classroom (enseignants uniquement)
Mote demande des autorisations limitées Google Classroom aux enseignants qui souhaitent importer leurs données de classe depuis Google Classroom.
Quels paramètres réseau et pare-feu Mote nécessite-t-il ?
Nous recommandons d'autoriser l'accès aux domaines suivants :
*.mote.com
Comment puis-je configurer la Mote Chrome Extension via la Google Admin Console ?
Si votre personnel et vos élèves utilisent des navigateurs/appareils gérés, vous pouvez gérer de manière centralisée leur accès à la Mote Chrome Extension. En savoir plus dans cet article.
Que dois-je faire si j'ai des questions supplémentaires ?
De nombreuses questions courantes ont été abordées ci-dessus. De nombreuses autres questions ont été traitées dans d'autres pages de notre site d'assistance. Si vous ne trouvez pas les informations dont vous avez besoin, veuillez contacter support@mote.com.